Grafico Idea de Negocio

El plan de negocios. Qué es? Para qué sirve? Como se hace?

 

QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS?

El plan de negocios es un documento escrito de planificación y manejo estratégico que ayuda al empresario a definir la ruta que va a seguir para la consecución o continuación de una idea de negocio. En este documento se expone los propósitos de globales de lo que se quiere desarrollar, cuales son los factores de riesgos y lo relacionado con el entorno. De igual forma ayuda para hacer un análisis de diferentes sectores que influyen o influirán en que la idea de negocio sea viable.

Para estos análisis se debe tener en cuenta los estudios de técnicos del producto o servicio, el cliente, precios a manejar, estudios de mercado, como está compuesta la empresa, los financieros, la competencia, proveedores y los canales de logística y distribución y la parte de legal de realizar la idea de negocio.

Los planes de negocios son documentos que deben estar actualizándose con la realidad del negocio y del entorno, ya que no hacerlo se corre el riesgo de obsolescencia y pérdida de competitividad lo que conlleva a tener problemas de sostenibilidad a largo plazo.

Los planes de negocio deben ser elaborados por personas competentes ya que de esto garantiza el éxito del documento como traza de camino y derrotero a seguir.

PARA QUE SIRVE UN PLAN DE NEGOCIOS?

El Plan de Negocio es un documento estratégico de carácter gerencial con cuatro objetivos primordiales de acuerdo a mi concepción

1. Determinar la viabilidad económica- financiera del proyecto empresarial.

2. Va a suponer la primera imagen de la empresa ante terceras personas.

3. Ayuda como planeación y organización de la creación del negocio y a detectar riesgos y errores posibles en la concepción de la idea o negocio.

4. Crea un hábito gerencial de administración y realización de proyectos

En los textos especializados encontraran las dos primeras como las funciones fundamentales ya que no se requiere un plan para crear empresa ya que la experiencia y otros factores pueden contribuir a este logro. Lo que se quiere es buscar financiación y tener una cara estructurada del negocio.

Pero lo más importante que se debe tener claro frente a un plan de negocios, es que te agrupa una serie de información a través de estudios que sirven para hacer análisis de la idea de negocio y ver su viabilidad y pertinencia, a la vez organiza al emprendedor frente a lo que quiere lograr y lo lleva a escribir cuales son “no solo la idea de negocio” sino para que quiere hacer esa idea.

COMO SE HACE UN PLAN DE NEGOCIOS?

Existe mucha literatura acerca de cómo se debe elaborar un plan de negocios, que ítems se debe desarrollar, cual debe ser su organización y que debe abarcar al igual de su alcance.

Todo esto es solo ayudas que definen un norte o ABC en la construcción del mismo, pero lo importantes es para que lo quieras y de ahí definir cuál debe ser el alcance del mismo. La estructura del documento escrito puede basarse siguiendo normas técnicas de elaboración de escritos o el estilo y diagramación que la naturaleza del negocio y la personalidad del emprendedor quieran definir.

Les compartiré cual fue la estructura que desarrolle para mi plan de negocios para el montaje de una empresa en consultoría de sistema de gestión de calidad el cual uso una estructura por capítulos abarcando la mayoría de la información que requiere un plan de negocios para ser validado por un ente financiero y en mi caso a nivel académico por los docentes de la Universidad EAN.

Lo primero que presente en el plan fue el Abstrac y Resumen ejecutivo, después desglosé en 7 capítulos la información mas relevante para el desarrollo y presentación de mi idea de negocio.

En el capitulo uno se describe la naturaleza del negocio donde se describe el origen o fuente de la idea de negocio, la descripción y justificación de la idea, cual es la visión empresarial que se tiene, cual es el nombre, tamaño y ubicación de la empresa y se registra cuales son las ventajas competitivas del producto o servicio.

El segundo capítulo describe el análisis sectorial el cual contiene los análisis de los estudios de tendencias de consumos y las tendencias socio-culturales que las influyen, los factores económicos, tecnológicos, políticos y legales como los ecológicos y medio ambientales, gremiales y algo muy importante de este capítulo, el análisis de oportunidades y amenazas del sector con una conclusión de favorabilidad del sector.

En el tercer capítulo abarque el análisis de mercados y el plan de mercadotecnia donde se incluyo la investigación de mercados la cual contenia el tamaño del mercado y el perfil del consumidor, el consumo aparente y todo el mecanismo de encuesta con lo que se obtuvo la información y se logro el analisis de competencia y calculo de la demanda potencial. Dentro de la estrategia de mercadotecnia, se define los objetivos metodologicos, la cadena de valor, el mis de mercados, la estrategia que se seguira con el servicio o producto, el precio, la forma de distribuir, la fuerza de ventas, promociones y algo muy importante si se esta buscando financiación es la simulación del presupuesto de ventas y los costos de comercialización con sus respectivas conclusiones.

Para el capitulo cuatro, se describió el plan de producción y la distribución de la planta donde definimos los objetivos de producción al corto, mediano y largo plazo, las características del producto o servicio, presentamos la diagramación de la operación (flujo del proceso de producción), los requerimientos de insumos, nuestra política de compra y como iba a ser el manejo de los inventarios. Además la parte física como la distribución de la planta, nuestra capacidad instalada, que recursos tecnológicos se utilizarían, definimos nuestro sistema de control y políticas de mejora continua e igual que en el capitulo anterior, se realizo la simulación del presupuesto de producción y costos con escenarios diferentes para nuestros primeros (3) tres años.

El capitulo cinco tiene contenido la estructura organizacional, la gestión del talento humano y el marco legal. Entonces en este capítulo se desarrollo las políticas de ambiente y cultura organizacional, los objetivos de la organización, se plasmo el organigrama, se crearon los perfiles de los cargos, políticas de contratación y entrenamiento y su forma de evaluar. Se hizo una simulación de presupuesto de costos salariales y costos fijos.

En antepenultimo capitulo que se abarca en este plan es el seis, donde describimos el analisis economico y finaciero, en el encontramos los objetivos financieros, las politicas del sistema contable y finaciero, los informes a elaborar y todo el tema de supuestos basicos, balance inicial, presupuesto de inversión y simulaciones en escenarios probables y los flujos netos del proyecto con calculo de TIR.

El capitulo siete es el último de la descripción, estudios y análisis de la idea de negocio, en es esta el análisis de riesgos y la conclusión de viabilidad de la idea. El análisis de riesgos la basamos en el análisis DOFA y usamos toda la información del plan para las conclusiones finales.

Cabe destacar la idea del profesor Efraín Ortiz, el cual dice que no hay ideas malas sino mal estructuradas, mal definidas y sobre todo sin la experticia para analizarlas.

El cuadrante del flujo del dinero

Este es un pequeño escrito acerca de la opinión de su servidor acerca de uno de los mejores libros que haya tenido la posibilidad de leer, guía fácil y motivacional para lograr organizar el pensamiento y la forma de ser para lograr los objetivos frente al emprendimiento y empresariado.

Dentro de tantos conceptos a nivel gerencial, responderé los cuestionamientos de una manera muy fácil de entender para aquellas personas que me lean y se interesen en adquirir este libro “El cuadrante del flujo de dinero – Robert T. Kiyosaki, 2007) o aquellos que lo hayan leído y comparen, apoyen o contrarresten estas ideas.

Cuadrante del Dinero
Empleado	Dueño de Negocio
Auto empleado	Inversionista

¿Qué le llamó la atención?

Fue la forma sencilla que el autor usa como herramienta facilitadora el tema, para hacer entender que el único que puede ayudarnos a ser exitosos y alcanzar las metas que nos hemos propuesto; somos nosotros mismos, es hora de saber cómo cuidar de sí mismos desde el punto de vista financiero y ponerlo en práctica.

No podemos seguir siendo tan ciegos, miremos que sucede con las otras personas? Que sucede conmigo? Tendré ese mismo problema o sea esa misma ceguera?

Hay una vida de libertad disponible ahora mismo, podemos tomar decisiones, tener compromiso y de mostrar que se puede pasar de los cuadrantes izquierdos (E) empleado y (A) auto empleado a los cuadrantes derechos (D) dueño de empresa (I) Inversionista y llegar a ser ejemplos a las generaciones venideras. Tener esa evolución y romper los paradigmas que la sociedad nos impone. Seamos dueños de nuestro propio destino y dejemos las zonas de seguridad y conform que no nos den los beneficios del cuadrante o cuadrantes derechos.

¿Por qué le llamo la atención?

Porque nos confronta con nuestra manera de vivir, nos ayuda a reflexionar que se puede superar el miedo que conlleva todo riesgo. Esa expectativa que hay cuadno se produce el cambio, el temor a lo nuevo, a lo inesperado.

Definitivamente un libro sencillo en su lectura, no pesado, el cual no lo suelta a uno ya que lo enreda con su conocimiento y el deseo del lector de saber que mas hay y si esta uno en el camino correcto o que cosas está haciendo mal.

Aunque no se dejen engañar en la sencillez de la lectura, pero de la profunda conceptualización y conocimiento volcado en este libro. Su base en la ayuda a redirigir algunos valores esenciales internos, a enfrentarnos con circunstancias adversas sin que estas nos afecten o desestabilicen, a tener y adquirir confianza en lo que podemos crear, a despojarnos de esos viejos hábitos que impiden el saber administrar bien el tiempo y el dinero.

A ser menos emocionales que más racionales y lograr identificar y conocer la diferencia entre los hechos y datos y las opiniones, pero sobre todo a encontrarnos a nosotros mismos. “podemos ser lo que deseamos ser”.

¿Qué se aprendió?

Aprendí que “es más importante el ser que el hacer”.

Lo que somos determina lo que hacemos y no lo que hago determina lo que soy. Por eso es necesario trabajar en nuestra identidad (ser) y no solamente en nuestras acciones (hacer).

Esto nos ayudará a tener comprensión sobre nuestro propio temperamento personal, nuestros gustos, aversiones, fortalezas y debilidades y asi poder lograr llegar a ser una persona equilibrada mental, emocional y físicamente. Características definidas de un empresario.

Actuemos, toda nuestra vida es una manera de ser (identidad) ligada con acciones correctas (hacer) para vivir bien (tener).

Cambiamos los paradigmas (el ser que no quiero ser, el ser que aparento ser, el ser que otras personas quieren ver, el ser que temo ser, el ser que fracasa) y lograr ser “el ser que quiero ser”.

¿Cómo lo va a aplicar?

La forma de aplicarlo es cambiando mi manera de pensar, renovar mi mente frente a tanto paradigma, miedo, comodidad etc… pensar de manera diferente en vez de seguir a la multitud.

Esto me hace tener una perspectiva más amplia y mejor sobre a donde quiero llegar y como lo voy a lograr.

Quiero ser ese pensador que voy a preferir la información con fines abiertos y no el sentimentalismo con una vida simplemente ordenada. Hay que trabajar en los pensamientos, cambiar algunos conceptos profundamente arraigados acerca del dinero que he aprendido y han sido transmitidos de generación en generación y aplicados una y otra vez.

Aplicare el pensamiento claro con mente abierta, cambiaria la forma de percibir la realidad y la forma de responder a la percepción de las cosas. Tendré que cambiar la forma de entender y lograre identificar el ser, hacer y tener de una forma positiva para mí.

Debo vivir para mí no para los demás y mis objetivos y metas se deben conjugar en la misión de mi vida si quiero lograr que la visión del inversionista se logre.

De donde surgen las ideas de nuevas empresas?

Todas la personas por naturaleza tiene ideas de negocios, la diferencia no es lo buena de la idea sino su pertinencia y posibilidad de desarrollarla, poder poner en práctica la idea es la clave.

Cuando uno piensa en ideas de negocio en frio llegaran algunas, pero cuando se está haciendo algo, se ve algo o le cuentan algo a uno, esas ideas empiezan a surgir de manera desordenada sin estructura pero con la visión de lo que puede llegar a ser. La mayoría de estas ideas nunca se concretan y queda como una ilusión mas de momento, una descarga de adrenalina o un intento fallido de aterrizar la idea.

Dependiendo del tipo de persona, de su formación, entorno, círculo social y experiencia surgen ideas, pero hay unas líneas y tendencias en las cuales nos podemos apoyar para identificar, detectar, soportar o desarrollar ideas de negocio para la creación de nuevas empresas.

Las ideas surgen de la formación técnica de la persona y para eso es adecuado además de poder identificar se necesita tener el hemisferio izquierdo del cerebro para ese futuro empresario más desarrollado que el común de la gente, ya que lo hemos atrofiado a lo largo de nuestra vida y lo necesitamos para identificar aquella idea de negocio que la gente no percibe por tener pensamientos limitados o cuadriculados.

Este desarrollo o potenciación del hemisferio lo puede lograr todo el mundo con ejercicios mentales y físicos que conjugados llevan al hemisferio a salir de su aislamiento y condena que se le impuso por la reglas de la sociedad.

Las necesidades insatisfechas del mercado o aquellas que serán necesidades en un futuro es otra forma de donde surgen las ideas de negocios. Tenemos herramientas para ubicarnos y buscar dentro de una gama de alternativas cual es la que más se ajusta a nuestro conocimiento, gusto, necesidades o con la información que se posea se defina la más aceptable para tomar. Dentro de estas herramientas esta la clasificación y categorización de sectores empresariales, tendencias en todos los campos, tecnología, conocimiento, tipos de negocios como las franquicias y multiniveles y formas de ver las cadenas de producción de las empresas nos llevan a buscar e identificar posibles ideas para desarrollar.

Dentro de las gamas y alternativas que mencionamos anteriormente, explicaremos algunas para fortalecer el concepto y como dentro de ellas podremos identificar la idea precisa para desarrollar. Además una vez se de esta explicación, encontraran un listado de 100 posibles ideas de negocios generadas desde el perfil del autor con la información que se adquirió de las diferentes fuentes donde ubicar ideas de negocio a través de la puesta en conocimiento por un grupo de estudiantes de maestría en gestión de proyectos de la Universidad EAN con una metodología desarrollada por la Universidad de Harvard.

1.    Formación Académica: El perfil del profesional determina según sus conocimientos donde pueden o que se puede hacer frente a las necesidades u oportunidades que el entorno este ofreciendo. También las Universidades son generadoras de ideas con sus programas de formación, investigación y educación continuada.

2.    Experiencia Profesional y laboral: Las competencias y habilidades técnicas y gerenciales que se adquieren a través de los diferentes trabajos, logran consolidar un conocimiento y seguridad frente a determinados temas donde según la persona se puede continuar de manera independiente. Además es la forma que mas aplica para crear empresa pero más por necesidad ya que salen de la zona de seguridad debido a despidos, reestructuraciones o condiciones que llevan al extremo a desvincularse de las empresas.

3.    Cambios Sociales: Surgen por los cambios, posturas y evolución de la sociedad frente a como asumen los roles en sociedad, ejemplo la participación más activa de la mujer en el campo laboral, ingresos, gustos, etc.

4.    Fuentes de Energía: Por contaminación, bajas reservas como el petróleo o nuevas fuentes como energías alternativas, solares, eólicas, uso de nuevos combustibles por los tradicionales o minerales como el coltand.

5.    Programa de Transformación Productiva “PTP”: Es un programa establecido por el Gobierno Colombiano que toma acciones parciales en temas de competitividad, conectividad, ciencia, tecnología e innovación. Son ‘locomotoras de crecimiento’ basadas en la innovación, vivienda, infraestructura y en los sectores minero energético y agropecuario como fue definido en el Gobierno del presidente Álvaro Uribe 2006-2010.

6.    Los sectores de desarrollo de la Industria: Se tenían definido 8 sectores, pero en la última versión estos quedaron encasillados en 12 sectores de desarrollo y crecimiento donde van a enfocarse la economía a nivel mundial, estos están agrupados en tres categorías, la primera es impulsar el desarrollo sectores nuevos y emergente donde se encuentran 1. Tercerización de procesos de negocios BPO, 2. Software y tecnologías de la información y 3. Cosméticos y Artículos de aseo, 4. Turismo de salud, la segunda categoría es Estimular la producción de Más y mejor de lo bueno sectores Establecidos donde se encuentran 5. Industria de la Comunicación Grafica, 6. Textiles, confección, diseño y moda, 7. Energía eléctrica, bienes & servicios conexos 8. Industria de autopartes y motorizados y la ultima y tercera categoría es la de promover el valor agregado, innovación y desarrollo en el sector Agro donde encontramos 9. Chocolatería, confitería y sus materias primas, 10. Carne Bovina, 11. Palma, aceites y grasas vegetales y 12. Camaronicultura.

7.    Tendencias: Las tendencias es la evolución lógica o no lógica de las necesidades de los consumidores afectada por el entorno, dentro de las tendencias se puede apoyar en los sectores de la industria, pero en esta ocasión vamos a ver las tendencias puntuales que se están dando en el mundo de hoy y que vienen tomando espacio desde hace un par de años atrás. Dentro de las tendencias presentaremos 4 categorías y lo más relevante al interior de cada una de ellas. 1. Tendencias Empresariales que mira hacia los nuevos mercados emergentes, la industria del conocimiento y la gestión empresarial como una ciencia. 2. Tendencias Sociales como la homogenización de la sociedad, el papel de la mujer, la longevidad de las personas, la salud no como forma de verse sino como forma de vida, diversión, turismo, relajación, mayor exigencia de los consumidores. 3 Tendencia Green o Ambiental donde se refleja y destaca la movilidad física, aumento de los temas ambientales y su exigencia, diseños ecológicos pero funcionales, productos que cuiden el ambiente y satisfagan la exigente demanda y 4. Tendencias Tecnológicas con comercio electrónico, información, seguridad y forma de trabajo.

8.    Modelos Alternativos de Negocios: Esta es una de las formas para encontrar negocios donde se reflejan diferentes modelos con los cuales también se puede llegar a tener empresa, estas son los negocios de multinivel, las franquicias, las concesiones, distribución y Adquisición de empresas existentes. Sus ventajas es que son negocios constituidos con menores riesgos y con diferentes enfoques.

9.    Cadenas Productivas: Adelantar un trabajo conjunto entre el sector privado y el sector público para establecer una estrategia de mediano y  largo plazo para la integración de la cadena y la consolidación de los mercados externos.

10.  Oportunidad de Negocio: Son todos aquellas ideas que son una oportunidad real y la cual es presentada por un tercero o se origina por la visualización de un momento o sueño. La mayoría de veces están sujetas a suplir o necesidades muy puntuales o a querer una independencia frente a líneas de trabajo ya existentes.

Las ideas para nuevos negocios o potencialización de existentes tienen muchas fuentes de generación que se adecuan al entorno, conocimiento técnico y meta que se tenga para lograr volverse un empresario.

Presentare de acuerdo a estas 10 fuentes de negocio, un promedio de 100 ideas de negocio para poder aclarar mejor el concepto y aterrizar la naturaleza de cada una de las categorías, tipos, entornos, modelos o clases de donde se puede obtener la IDEA para llevar a cabo el sueño de ser empresario.

Estas ideas son originadas de la forma de pensar de este servidor y no están sujetas a datos estadísticos, financieros o por conocimiento de terceros, solamente con la información de la fuente de la ideas y las ganas de soñar de hacer realidad el mismo.

Fuentes de Idea de Negocio

Formación Académica

Desarrollo de software y hardware

Creación de oficinas de profesionales

Capacitación (depende de la formación)

Creación de un instituto de tecnologías e innovación

Formación en PMP de acuerdo al PMBook

Empresa de investigación aplicada

Experiencia Profesional y laboral

Servicios de consultoría de calidad y mejora

Asesoría en conectividad e internet

BPO en manejo de proveedores

Creación de oficinas o pul de especialistas

Litografía y tipografía con materias primas ecológicas

Cambios Sociales

Fabricación y comercialización de armas de defensa personal

Diseño de sistemas de defensa a empresas

Sistemas de monitoreo para bebes con ritmo cardiaco, respiración, temperatura

Baby sister robóticos

GPS personales

Diseño y desarrollo de satélites

Agencia de viajes

Tener un hotel

Fuentes de Energía

Fabricación y comercialización de calentadores solares

Explotación de minería

Comercialización de productos mineros

Fabricación y comercialización de partes eólicas

Desarrollo y adaptación de tecnología con el coltand

Fabricación de paneles solares

Estaciones de servicio con nuevos combustibles alternativos

Programa de Transformación Productiva “PTP”

Diseño y construcción de casas Inteligentes

Constructora de condominios sectorizado por estratos

Desarrollo de infraestructura de comunicaciones

Dragado de ríos y recuperación de ecosistemas

Piscicultura

Reforestación

Adaptación en normas ambientales

Los sectores de desarrollo de la Industria

Publicidad digital

Administradores de contenido digital

Frutifruver para Asia

Productora de artículos y bebidas con café

Free land o BPO en diseño grafico

Migradores de datos

Publicidad Aérea, eventos sociales

Fabricación de telas Green

Comercialización de energía eléctrica

Fabricación y comercialización de plantas de energía caseras

Desarrollo de autopartes en fibra y materiales especializados

Pintura aeroespacial

Ganadería para carne y la talabartería

Agricultura (tubérculos) para exportación a México y Asia

Tendencias

Criadero de mascotas para el hogar

Adecuaciones de locaciones para la tercera edad.

SPA con ambientes de entornos de distintos paisajes

Gimnasios especializados

Fabricación y comercialización de bicicletas y motonetas inteligentes

Servicios de Lavandería a domicilio con reparación

Portales de servicios de salud

Confección de moda ecológica

Conservas y nutrientes (tercera edad)

Artículos de aseo y prevención (tercera edad)

Potencializadores y vitaminas naturales

Turismo ecológico

Modelos Alternativos de Negocios

SPA y hotel para mascotas

Inversiones

Empresa de bolsa

Franquicia de restaurante

Franquicia de ropa casual

Franquicia de Salud y productos de belleza

Multinivel - Hacer parte de este modelo

Currier

Logística en distribución

Adquisición de empresas de costura

Cadenas Productivas

Servicio de Mantenimiento de equipos Odontológicos

Call center

Head hunter

PMO "Project Management Office"

BPO "Business Process Outsourcing"

Administración de la casa - parejas que trabajen

Integración de servicios de turismo

Oportunidad de Negocio

Fabricación y comercialización de Resinas Dentales

Fabricación y comercialización de Lámparas de Foto curado

Fabricación y comercialización de equipos Odontológicos

Importación de productos chinos (suvenires)

Ferretería y suministro para energías alternativas

Productora de televisión

Productora de radio

Productora de Cine

Dueño de bienes raíces

Fábrica de muebles tipo madera (ecológico)

Empresa de mantenimiento de telecomunicaciones

Fabricación de tableros para motos

Personalización de automóviles

Fabrica e instalación de sonidos sobre ruedas

Estas son algunas ideas que podemos llevar a cabo.