QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
El plan de negocios es un documento escrito de planificación y manejo estratégico que ayuda al empresario a definir la ruta que va a seguir para la consecución o continuación de una idea de negocio. En este documento se expone los propósitos de globales de lo que se quiere desarrollar, cuales son los factores de riesgos y lo relacionado con el entorno. De igual forma ayuda para hacer un análisis de diferentes sectores que influyen o influirán en que la idea de negocio sea viable.
Para estos análisis se debe tener en cuenta los estudios de técnicos del producto o servicio, el cliente, precios a manejar, estudios de mercado, como está compuesta la empresa, los financieros, la competencia, proveedores y los canales de logística y distribución y la parte de legal de realizar la idea de negocio.
Los planes de negocios son documentos que deben estar actualizándose con la realidad del negocio y del entorno, ya que no hacerlo se corre el riesgo de obsolescencia y pérdida de competitividad lo que conlleva a tener problemas de sostenibilidad a largo plazo.
Los planes de negocio deben ser elaborados por personas competentes ya que de esto garantiza el éxito del documento como traza de camino y derrotero a seguir.
PARA QUE SIRVE UN PLAN DE NEGOCIOS?
El Plan de Negocio es un documento estratégico de carácter gerencial con cuatro objetivos primordiales de acuerdo a mi concepción
1. Determinar la viabilidad económica- financiera del proyecto empresarial.
2. Va a suponer la primera imagen de la empresa ante terceras personas.
3. Ayuda como planeación y organización de la creación del negocio y a detectar riesgos y errores posibles en la concepción de la idea o negocio.
4. Crea un hábito gerencial de administración y realización de proyectos
En los textos especializados encontraran las dos primeras como las funciones fundamentales ya que no se requiere un plan para crear empresa ya que la experiencia y otros factores pueden contribuir a este logro. Lo que se quiere es buscar financiación y tener una cara estructurada del negocio.
Pero lo más importante que se debe tener claro frente a un plan de negocios, es que te agrupa una serie de información a través de estudios que sirven para hacer análisis de la idea de negocio y ver su viabilidad y pertinencia, a la vez organiza al emprendedor frente a lo que quiere lograr y lo lleva a escribir cuales son “no solo la idea de negocio” sino para que quiere hacer esa idea.
COMO SE HACE UN PLAN DE NEGOCIOS?
Existe mucha literatura acerca de cómo se debe elaborar un plan de negocios, que ítems se debe desarrollar, cual debe ser su organización y que debe abarcar al igual de su alcance.
Todo esto es solo ayudas que definen un norte o ABC en la construcción del mismo, pero lo importantes es para que lo quieras y de ahí definir cuál debe ser el alcance del mismo. La estructura del documento escrito puede basarse siguiendo normas técnicas de elaboración de escritos o el estilo y diagramación que la naturaleza del negocio y la personalidad del emprendedor quieran definir.
Les compartiré cual fue la estructura que desarrolle para mi plan de negocios para el montaje de una empresa en consultoría de sistema de gestión de calidad el cual uso una estructura por capítulos abarcando la mayoría de la información que requiere un plan de negocios para ser validado por un ente financiero y en mi caso a nivel académico por los docentes de la Universidad EAN.
Lo primero que presente en el plan fue el Abstrac y Resumen ejecutivo, después desglosé en 7 capítulos la información mas relevante para el desarrollo y presentación de mi idea de negocio.
En el capitulo uno se describe la naturaleza del negocio donde se describe el origen o fuente de la idea de negocio, la descripción y justificación de la idea, cual es la visión empresarial que se tiene, cual es el nombre, tamaño y ubicación de la empresa y se registra cuales son las ventajas competitivas del producto o servicio.
El segundo capítulo describe el análisis sectorial el cual contiene los análisis de los estudios de tendencias de consumos y las tendencias socio-culturales que las influyen, los factores económicos, tecnológicos, políticos y legales como los ecológicos y medio ambientales, gremiales y algo muy importante de este capítulo, el análisis de oportunidades y amenazas del sector con una conclusión de favorabilidad del sector.
En el tercer capítulo abarque el análisis de mercados y el plan de mercadotecnia donde se incluyo la investigación de mercados la cual contenia el tamaño del mercado y el perfil del consumidor, el consumo aparente y todo el mecanismo de encuesta con lo que se obtuvo la información y se logro el analisis de competencia y calculo de la demanda potencial. Dentro de la estrategia de mercadotecnia, se define los objetivos metodologicos, la cadena de valor, el mis de mercados, la estrategia que se seguira con el servicio o producto, el precio, la forma de distribuir, la fuerza de ventas, promociones y algo muy importante si se esta buscando financiación es la simulación del presupuesto de ventas y los costos de comercialización con sus respectivas conclusiones.
Para el capitulo cuatro, se describió el plan de producción y la distribución de la planta donde definimos los objetivos de producción al corto, mediano y largo plazo, las características del producto o servicio, presentamos la diagramación de la operación (flujo del proceso de producción), los requerimientos de insumos, nuestra política de compra y como iba a ser el manejo de los inventarios. Además la parte física como la distribución de la planta, nuestra capacidad instalada, que recursos tecnológicos se utilizarían, definimos nuestro sistema de control y políticas de mejora continua e igual que en el capitulo anterior, se realizo la simulación del presupuesto de producción y costos con escenarios diferentes para nuestros primeros (3) tres años.
El capitulo cinco tiene contenido la estructura organizacional, la gestión del talento humano y el marco legal. Entonces en este capítulo se desarrollo las políticas de ambiente y cultura organizacional, los objetivos de la organización, se plasmo el organigrama, se crearon los perfiles de los cargos, políticas de contratación y entrenamiento y su forma de evaluar. Se hizo una simulación de presupuesto de costos salariales y costos fijos.
En antepenultimo capitulo que se abarca en este plan es el seis, donde describimos el analisis economico y finaciero, en el encontramos los objetivos financieros, las politicas del sistema contable y finaciero, los informes a elaborar y todo el tema de supuestos basicos, balance inicial, presupuesto de inversión y simulaciones en escenarios probables y los flujos netos del proyecto con calculo de TIR.
El capitulo siete es el último de la descripción, estudios y análisis de la idea de negocio, en es esta el análisis de riesgos y la conclusión de viabilidad de la idea. El análisis de riesgos la basamos en el análisis DOFA y usamos toda la información del plan para las conclusiones finales.
Cabe destacar la idea del profesor Efraín Ortiz, el cual dice que no hay ideas malas sino mal estructuradas, mal definidas y sobre todo sin la experticia para analizarlas.
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